Nieuwe Outlook voor Mac

Een gedeelde agenda openen

1. Wijs in het menu Bestand deoptie Openen aan en selecteer Map van andere gebruiker...

2. Kies in de lijst Maptype de optie Postvak IN,Agendaof Adresboek.

In de nieuwe Outlook voor Mac kunt u alleen agenda kiezen.

1. Typ in het vak Zoeken de naam van de persoon die u toegang heeft verleend, selecteer de naam van de persoon in de zoekresultaten en kies Openen.

De gedeelde map E-mail wordt weergegeven onder mappen. De gedeelde agenda wordt weergegeven in het deelvenster Map onder de kop Gedeelde agenda's. Het gedeelde adresboek wordt weergegeven in het deelvenster Map onder de kop Gedeelde contactpersonen.

Notities:

• Als u het bericht 'Outlook is omgeleid naar de server autodiscover-s.outlook.com om nieuwe instellingen voor uw account te krijgen', kiest u Altijd mijn antwoord voor deze server gebruiken en selecteert u Toestaan.

• Als u een gedeelde map hebt geselecteerd in het mappenvenster, worden nieuwe items die u maakt, opgeslagen in die gedeelde map.

• Als u de gedeelde map van een andere gebruiker uit het deelvenster Map wilt verwijderen, houdt u Control ingedrukt, selecteert u de map en kiest u Vervolgens Gedeeld account verwijderen.

Een gedeeld of gedelegeerd postvak openen

Gebruik deze methode als u gemachtigd bent voor het postvak van een andere gebruiker of als u machtigingen hebt voor meerdere mappen in een gedeeld postvak. U kunt deze methode ook gebruiken wanneer u volledige toegangsmachtigingen hebt voor een postvak.

Het gedeelde postvak openen:

1. Kies in het menu Extra de optie Accounts en selecteer het account dat toegang heeft tot het postvak.

2. Delegatie en delen selecteren

3. Het tabblad Gedeeld met mij kiezen

4. Kies + om een gedeeld of gedelegeerd postvak toe te voegen

Als u machtigingen hebt voor aangepaste mappen in het postvak, maar niet voor de postvakmap op het hoogste niveau, worden de aangepaste mappen niet weergegeven in de mappenlijst. Alleen standaardmappen waar u machtigingen voor hebt, zoals Postvak IN, Verzonden items, Verwijderde items en Agenda, worden weergegeven in de mappenlijst zonder machtigingen voor postvakmappen op het hoogste niveau.

1. U kunt ook naar Bestand > Gedeeld postvak > openen om een gedeeld of gedelegeerd postvak te openen.